審計員存貨盤點・一年級的新鮮回憶還是揮之不去的惡夢?

存貨盤點是每一個審計案件絕對不能缺少的查核程序;存貨盤點就是在審計五個主要目標中的存在性(Existence),透過盤點確認帳上的資產、負債等是否確實存在。

一般公司一年會盤點兩次,時間通常落於6月底以及12月底,如無法與財報截止點(6月30日、12月31日)進行盤點,可提前或延後1~2天,再利用進銷貨作業系統進行推盤,以取得截止日之存貨數額。

盤點作業通常都是讓審計員能夠踏出事務所、客戶查帳室的一個機會,畢竟在台灣許多公司是製造業,因此我們需要前往工廠去一探究竟我們受查客戶的成品、半成品甚至原料。每次盤點時因為跳脫了文字上的產品敘述,看到了實物呈現在眼前,讓我常常都興奮不已!而有些受查客戶在海外有倉庫、工廠,也有機會出差盤點順便賺差旅費

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想當初第一次碰到盤點時,興致勃勃地向前輩、資深同事詢問盤點時的注意事項,不過後來只要是同一間公司的盤點工作,我其實就覺得有點厭煩。畢竟,同樣的東西看太多次實在是沒有新鮮感。

雖然因為一直盤點同一家公司實在無趣,不過因為每次盤點時所需要的人力都很多,所以蠻多時候我們可以去支援別人的案件去看看不同的盤點產品,其實在這時候就多了很多樂趣。

先來講講我自己的主查客戶好了,因為是銀行業所以我們會隨機抽取幾間分行在財報結算日進行盤點,而除了分行盤點之外,還會進行總行的資產盤點。在分行盤點時,印象最深刻的就是ATM盤點,需要將ATM整台機器暫停,再將裡面白花花的紙鈔拿出來進行盤點,畢竟ATM的內部結構真的不是隨處都能見到的。

而有一次我支援盤點別人家的客戶,盤點的資產是一桶桶的氣體,還記得那時候出發前前輩還特地告訴我要穿厚一點,畢竟氣體這種東西為了能夠好好保存,所以他們是冰在冷凍倉庫裡,裡面真的不是普通的冷!

因為組上還有一些時尚產業的公司,所以許多女生都會想盡辦法去找IC聊聊天,希望自己盤點時能夠去看看那些精品包。而除了那些精品包,我們組上也有食品服務業,盤點時真的是所謂的精彩,我們要盤點那些生肉、蔬菜等,而因為他們的餐飲中有包含中藥,所以連藥材也要進行盤點,一邊拎著新鮮食材、一邊拿著磅秤確認是否都跟盤點單上的重量、數量相符。

在事務所盤點了各種不同產業資產,印象最深刻的還是看到那一隻隻從數十萬到數百萬的手錶擺放在眼前,親眼所見還能夠聽店長講解為什麼這隻錶會這麼值錢的原因了!畢竟,那些做工精細的百萬名錶可能真的需要花費我很多的時間去存錢才買得起,而平常也只能經過櫥窗時看看而已,更不用說其實好多值錢的錶是放在店內,根本就沒有什麼機會走進去看啊!

我想,盤點對於剛進去的新鮮人一定很有趣,不過年復一年後是否有去,我想就要看個人怎麼去看待盤點這件事情囉!

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