在會計師事務所為什麼都要熬夜加班？

只要身邊有在會計師事務所工作的朋友一定會發現，一到忙季那位在事務所工作的朋友真的就像消失一樣，超級難揪的啦！甚至呢，可能會在Facebook或Instagram上看到男朋友或女朋友大呼請快把男／女朋友還回來吧！今天就來為你們答疑解惑「在會計師事務所為什麼都要熬夜加班？」

一般人會想著，會計師事務所真的有這麼忙嗎？

讓我來回答你吧！是的！很忙，忙到一個翻掉。

當然，是不是每個人都會忙到晚上十點甚至看日出，這一切都是取決於組上作風甚至團隊進度等影響因素，但不可否認的是最少有90%以上的人都是處於忙碌狀態的。

在忙季的生活中，我大概是七點多出門、八點半到九點間抵達公司，進行著一整天的工作最後如果比較早完成預定工作進度或許十點、十一點下班離開公司，但如果進度有延遲，就有可能到十二點甚至更晚。看著我的作息時程，是不是很忙？是的！我們就是這麼忙碌。

首先，先說雖然我們念會計系，雖然我們是會計師事務所，但大部分的同學們其實是進入會計師事務所審計部門進行審計工作，而非業界的會計工作。再來，到底，四大會計師事務所在做甚麼？

四大會計師事務所最主要的工作就是財務報表查核和所得稅申報簽證。

財務報表查核

財務報表是一套會計文件，它會反映一家公司一個季度或年度的財務狀況、經營績效和現金流量等資訊；而財務報表便是大眾進行是否投資及債權人是否進行借貸的依據之一。

而既然是一份如此重要的文件，如果全出自於公司內部人員之手，這樣並不客觀，因此就需要具有獨立性及專業性的會計師來針對公司所提供的財務報表是否能夠允當表達公司實際的經營結果，並出具查核／核閱結果；讓投資人或是債權人能夠依據這份「經過具有獨立性且專業的會計師查核過沒有重大誤述」的財務報告進行決策。

所以，會計師事務所的審計部門就是針對客戶的財務資料進行查核，確認財務報表資料是否存在、正確、完整等，並依據查核結果出具「獨立會計師查核報告」，聲明已經適當查核，該公司的財務報表是否可信、是否存在重大誤述。

所以，會計師事務所第一項主要工作就是財務報表的查核，包含公司在進行財務報表時過程的內部控制以及財務報告上每一個科目及附註的查核。會計師事務所審計部各查核團隊會先針對公司財務報告進行內部控制查核，一般來說會包含銷售、採購、薪工、投資、融資、不動產廠房及設備以及資訊管理等循環進行內部控制規劃及查核；接著，會針對財務報表上每一個科目金額組成、附註揭露正確性進行查核規劃、實地查核、製作底稿，最後才會將結果產出成查核報告。

通常，我們會在年底前一兩個月到客戶公司針對每一個內控控制的循環進行整年度的樣本抽樣，檢視這些樣本其流程是否符合公司規章、是否有可能造成公司財務報表產生誤述。

而接著，我們會在每季、客戶結帳完成後出外勤，外勤時間會根據各案件的規劃有所不同，而第１季到第３季進行核閱（金融機構半年報是查核），第４季是查核工作。財報查核的方式很多元，例如進行現金查核時，審計員會針對客戶的往來銀行發函證，請銀行協助提供客戶的帳戶金額及其他相關資訊等，作為外部證據以供查核使用。

而客戶一整季甚至一整個年度的營運工作，我們需要花一個禮拜或者再多一點的時間，去了解、抽核、確認帳務的正確性及完整性、記錄底稿，最後編寫財務報表及查核報告，多麼多的工作啊！

所以這也是為什麼我們總是需要加班的原因之一了。

所得稅申報簽證

而第二個審計員的主要工作便是所得稅申報簽證。

根據中華民國稅法規定，每年5月底前須完成申報個人綜合所得稅及營利事業所得稅。

因此，5月份便是事務所忙季中的忙季啊！從1月開始查核前一年度的年度財報，到4月時進行當年度第一季核閱工作，到最後5月進行稅報查核，這就是事務所的忙季時間表，而在這1～5月，我們幾乎沒有太多的私人時間，這五個月大概就是工作、睡覺跟很多很多的抱怨。

在編寫稅報前，我們需要進行費用抽核，檢視客戶申報的費用確實符合稅法規定的憑證及金額上限。通常，費用抽核，或稱為稅抽，會在年底前跟內控查核一起進行，而五月時通常是一個人負責編製費用及收入的調節表或覆核由客戶提供已編制完成的調節表、檢查是否有不符稅法規定之項目需剔除、編制稅報及會計師查核說明書、與稅報系統奮鬥及編制底稿。

聽起來是不是已經很忙碌了呢？

而實際上讓我們更忙碌的事情除了需要一個人完成一家稅報查核外，通常一個月不會僅完成這麼1家，大部分都會有2~3家，而我身邊朋友甚至有人需要完成7~8家甚至更多，（當然這裡面可能會有一些比較簡單的案件，可能一天就能夠完成底稿及稅報編制的），而在第一次做的時候大部分的人都需要花費大量時間來研究底稿、了解各種申報規定及查核程序、熟悉所得稅申報書的邏輯及稅報系統，接著再交由IC、經協理、會計師覆核及客戶確認。而在每一本稅報的編製過程可能會參雜著第一季報告的修改、確認第一季公司的公告稿、修改上一本稅報等等，通常5月份就會是不斷應付各階段的覆核、提問和無止境的修改底稿及報告中度過直到客戶申報完成的那一天。

查核工作最崩潰的就是各家查核工作及覆核進度時常可能會攪在一起，無法讓人好好完成一家公司後再進行下一家公司，而這些覆核進度並不會讓我們去修改時間表上的任何行程，我們依舊要依照時間表的時程將工作完成，所以我們才會需要加班來完成我們的審計工作。

除了因為主要的兩項作業時間導致我們十分忙碌外，還有一些其他因素也是讓我們繁忙的原因之一啦！

因為現在每年審計公報、審計準則、法規都會變動，而審計員就需要根據最新的規定進行查核工作，但並不是每一位客戶都能夠完全了解新規則、新規定，而台灣的主管機關會以行政命令的形式給查核公開發行以上公司的會計師許多揭露及查核責任，而因此我們就需要花費許多時間幫助客戶了解新規則或規定，並且再將新規則或規定進行規劃變成查核程序。而每次在進行新的查核程序時，我們常常會碰到一些難題，而最困難的就是與客戶溝通的過程，溝通是一項花費時間的作業，而且花費了時間也不一定就能夠完成我們所擬定的查核程序，因此這也是讓我們需要加班完成工作的原因之一。