進入四大會計師事務所應該要準備好什麼？

當你從大學或研究所畢業，準備進入會計師事務所之後，我想「進入四大會計師事務所應該要準備好什麼？」這個問題應該讓某一部分的人很困擾吧！其實我現在寫的東西也不是一定正確，單純是在我待過事務所之後覺得應該可以準備好的，你們如果有其他想法也可以一起討論，我們可以再提供給大家參考。

團隊精神

根據維基百科的解釋，團隊合作是指一群人為相同目標而組成團隊合力工作的概念。

審計查核工作本身就是一件需要團隊合作才能完成的事情，無論是公發公司或者小公司，最少都需要兩個人來進行查核工作（最少需要IC及1個Staff），整個查核工作到報告產出都會至少需要兩個人來執行即完成，如果沒有足夠的團隊精神，整個團隊裡一定會有一個人很崩潰。我們必須在有限的時間及資源下完成查核工作，而IC也會根據每個人的工作狀況來進行工作內容的分配，而查核團隊本身就是要互相幫忙的。

在最初，IC一定會先以理想化的方式進行工作安排，但理想總是會與事實不符，如果遇到有其他同事工作比較無法如期完成，IC通常都會幫忙進行調配，因此如果在工作上真的無法如IC所安排、或覺得真的負荷太大，可以與IC討論。

當然啦！如果提前完成了工作，我誠心的建議還是要去問問還有沒有什麼其他事情要幫忙，不要傻傻地坐在座位上發呆而讓自己所屬查核團隊其他人那麼忙碌，我自己如果在旁邊放空、發呆、沒事做是會很良心不安啦！

可以接受加班

以我的查核團隊來說，會避免不必要的加班，意思是如果真的沒有需要幫忙、或者事情並沒有那麼緊急需要加班完成，都是會讓我們早早回家的。但是當年報、稅報忙季來臨時，這通常也都是小朋友第一個面對的查核工作或稅報工作，光是要理解前期底稿在做什麼、更新底稿成本期的數字等工作應該就會花費大部分時間，因此加班是不可避免的。

當然，有些人所碰到的案子或許本身就不難、或者查核團隊的資深同事很罩，所以可以讓你少做很多事情而好像可以提前下班，但當你很開心的準備提前下班時回頭看到你的IC正因為新公報的規定而客戶搞不清楚狀況時正在傷腦筋、你的Level 2、Level 3正在處理可能之前你動作緩慢而揀去的工作，你覺得你有辦法直接回家嗎？

好啦！我相信有些人可以，但那些人大概也成為查核團隊裡的黑名單了吧！

而在這時候，就要發揮那該死的〝團隊精神〞，因為這種時候除了因為大量的工作量需要加班外，其實還有所謂的人情世故的原因而導致加班。

所以，工作做完了，趕緊去問問看IC有什麼事情可以幫忙的，而不是問可不可以下班了喔！

Excel的基本能力

在事務所的工作中，幾乎99%都是使用Excel進行底稿的紀錄、核算、驗證及軌跡留底，因此對於Excel操作的基本能力是不管怎麼樣，即使一開始真的完全不會，也是進來事務所後必須要學會的課題之一。

對我而言，我真的很難理解為何有人會真的連Excel的加總都不會使用，但後來這位小朋友也是很努力的上網學習Excel基礎的東西，所以很快的就又跟上大家的節奏，這時我也是對他挺刮目相看的，畢竟他兩天就將我告訴他我認為Excel基本應該要會的都學會也記得了。

其實以我自己的經驗來說，我大學時對Excel最熟的其實也就是很基礎的公式、快捷鍵的了解，後來因為發現別的科系有開一門Excel財務報表編制的課程，所以就跨系選修（恩，對，我其實不知道為何我明明是會計系，而系上有相關課程但老師卻太不專業，導致我只好去修別系的課來學），而在這門課裡我學會了樞紐分析表、更多的進階公式等，我認為對我之後在事務所的工作有很大的幫助，畢竟底稿裡本身就有許多的公式，雖然可能沒有很熟悉那些公式，但稍微閱讀一下就能夠理解為何我們要這樣設計公式，也讓我理解底稿的速度比較快。

因此，我誠心的建議，如果在學期間有相關的課程能夠進修，就去上吧！而且不論是事務所或者是一般業界，只要是在執行會計相關工作使用Excel的頻率相當的高，早點學習、投資自己，是百利無一害的啊！

當然，如果大學時課業繁忙等因素真的無法好好學習Excel，那當在工作碰到不會的公式時，千萬不要想著說之前公式就這樣設計，所以完全照前期做就好，因為這樣你就學不到東西了，最好的方法就是先上網Google，Google上面都會將公式的參數寫得很清楚，甚至也會舉簡單的例子幫助理解，再不行就向公司同事請教囉！

有心且虛心學習

在學生時代，我想大家應該都聽過在學校學的和在事務所工作遇到的都不一樣，而這大概9成是事實。

在學校，我們只會根據題目去寫分錄、計算、編報表，所有的一切都有標準答案；但在實務上，有9成的標準做法，但大概不會有人跟你說這百分之百是正確的、是錯的。而這所有的一切，就是在進入職場後，向會計師、經協理、IC或者其他資深同事學習，學習每一個案件不同的處理方式，而這時只有虛心且有心，才能學的最多、最快。

抗壓性足夠​

在事務所中，我想有足夠的抗壓性是很重要的！

在事務所工作，即使你很幸運的都只做同一個IC的案件，但一個IC怎麼可能只有一個案件呢？年報時，最幸運的狀況會是下列如此，年報時先進A公司進行查核工作，接著再進B公司進行查核工作，A公司定數字，開始寫A公司財報，B公司定數字，開始寫B公司財報，A公司財報IC看完改財報，B公司財報IC看完改財報，年報結束後，出小家的外勤，外勤結束寫報告出報告再來接著第一季就來臨囉！

而第一季還沒結束就會到稅報，稅報一個人如果只有2~3本，是很幸運的，而多的可能會被分配到6~8本甚至更多，而這麼龐大的工作量，如果沒有足夠的抗壓性，大概很快就會垮下來了！

而且，我剛剛說了，如果你很幸運的只做一個IC的案件會是上述那些情況。但如果你也是很幸運的可以接觸到不同的IC，那你可能會同時被A案件、B案件、C案件同時壓著，他們都需要在同一個時間內要求你交出報告，那你的情況會怎麼樣呢？

而且除了時間給予的壓力外，還有經協理、IC各種言語、各種行為而額外附加的壓力呢！

細心​

這個答案大家應該也聽了不少吧！

但沒錯，細心真的很重要。事務所最主要的產物就是財報及稅報，財報是給公司及投資大眾使用，稅報是給國稅局使用的。這兩份報告內容都詳述了公司的經營結果及財務狀況，而內容都會進行前後勾稽，如果有沒有勾稽到的部分，一定會被念很慘，因為這是最基本的一件事情啊！除了報告會需要相互前後勾稽外，底稿也是呢！

「細心」這件事其實不光是在事務所中很重要，在一般公司裡也很需要具備細心這個特質，因為細心可以減少許多麻煩事，也可以更加得到上司的信任而被賦予更多更重要的工作。原本我以為我蠻細心的，但到了事務所之後我才發現，原來我沒有我想像的那麼細心，但在事務所工作的訓練中讓我變得更好。

能夠獨立解決問題

不管是不是進入會計師事務所工作，能夠有獨立解決問題的能力我認為是每一份工作甚至一生中都需要不斷學習的能力。在工作中，雖然我們常常會在不懂時去詢問較資深的前輩，但我認為即使有人可以給我們問，但我們不應該一直依靠著他們，畢竟在事務所中每個人都被時間追著跑，有時候如果IC或者經協理因為時間急迫性而脾氣不好，在回覆問題時帶著脾氣，這可是很冤旺的事情啊！

所以通常我都會先試著研究解決問題的方式，如果卡關超過10分鐘我會先去問問同Level的同事，最後真的不行才會去問IC或者經協理。我自己超討厭所謂的「伸手牌」的，所以我自己一定會先進自己最大的努力才會去詢問別人，免得讓人家覺得我只想要要直接向別人尋求解決方式而沒有做過任何努力。

而解決問題的方式有很多種，我最常使用的方式就是直接上Google搜尋啦！Google大神真的是大家的好朋友，只要關鍵字打得對，基本上都會有答案的啦！

英文​

英文，應該不會是進入會計師事務所中必要的能力啦！

但我覺得英文要有一定的基礎能力，畢竟現在事務所的生態是越來越國際化，所以在工作上面對英文的情況應該會越來越多，才不會在工作上因為英文而有太多的障礙。而且，英文能力好在離開事務所前往一般產業時事非常有用的，在工作上的選擇可以多一些，薪資職位也可以比較有籌碼，所以還是建議將英文能力好好培養為未來好好的鋪路吧！

會計師執照

考到會計師執照是必要的嗎？

在我看來，除非你的目標是經協理以上，不然非必要。因為在「副理」之前，皆是以工作表現及考績來判斷是否會升遷，到升經理的時候才會以會計師執照做一個判斷的標準（但現在也是有些經理沒有執照就當經理的，執照也不一定是判斷升經理的標準之一了。）

那有考到會計師執照，在剛進入事務所時的工作內容會有什麼不一樣嗎？

答案是：沒有。

考到會計師執照，頂多就是名片上寫者「會計師高考及格」、客戶可能覺得你比較厲害，但工作內容跟所有同年級的人來說都是一樣的。剛進來，一樣要負責影印、寫報告、發函證、校稿…等。

有些人認為，考到了會計師執照後，對於會計、審計法律規範會比較有概念、對公報會比較清楚，甚至可能因為你很認真地將書的內容都內化成自己的養分，在與客戶的談吐上會比較有深度、內涵，但我認為這件事還是是因人而異的。

在職場上，我也有見過許多即使沒到會計師執照的同事在專業表現上不比有執照的同事差；而當然有執照的同事不一定會表現得比沒執照的同事好，我想最終表現是怎樣都還是造化在個人。

以上是我認為進事務所需要具備的特質或能力，希望能夠幫助到即將準備要進入事務所的「新鮮的肝」。