總聽會計師事務所的人們在那邊說審計工作底稿怎麼樣怎麼樣的,究竟底稿是什麼又到底在幹嘛?就讓我娓娓道來吧!
審計工作底稿是什麼?
工作底稿(全名Working Paper, 簡稱WP),是審計人員在審計工作過程中形成的全部審計工作記錄和所獲取的資料,也就是查核的軌跡。它是審計證據的載體,可作為審計過程和結果的書面證明,也是審計結論的重要依據。也因此工作底稿,是會計師對制定出的審計計劃、實施的審計程序、所獲取的相關審計證據,以及得出的審計結論所做出的紀錄。
底稿分為電子底稿還有紙本底稿,據我所知現在事務所都朝無紙化發展,紙本底稿基本上都已經只剩留底的功能了。而電子底稿又以Excel進行編制為主,Word為輔,所以蠻建議在大學時能夠事先學習Excel的基本功能,這樣在進入事務所之後,能夠節省很多摸索Excel的時間。
我相信剛進入會計師事務所工作的你們剛開始看到在底稿裡所描述的內控、審計流程時,多少都會看得有點矇,不過也不用那麼擔心,只要認真詳讀底稿流程底稿,了解、理解過後再開始動作。
審計底稿包含哪些內容?
會計師事務所審計底稿一般包括檔案資訊、初步業務活動、風險評估底稿、內控測試底稿、證實性程序底稿以及業務完成階段底稿。
內控測試底稿:內控測試主要是針對被審計單位內控執行控制測試,目的為評價被審計單位內控的有效性。
證實性程序底稿:在執行審計過程時,我們會針對每個重要的會計科目建立一個審計底稿進行證實性程序,這是工作量最大的一塊,在執行審計工作的過程中,有大部分的時間都是在進行證實性程序以及證實性分析程序。
審計底稿有什麼要求?
其實每間會計師事務所、每個分組甚至到每個團隊的審計底稿要求可能會有所不同,不過有些注意事項是許多團隊共通的。
底稿格式、字型排版一致
依我所待過的團隊,不僅字體、自行有要求,甚至還會要求只要是計算公式就以一定要改成藍色字體,而如果是檢核公式就是紅色粗體字。
底稿結論要正確
基本上剛進入事務所的我們基本上都只能按照前期底稿所編製好的流程來實行審計程序,不過漸漸有經驗後,可以按照自己的習慣、邏輯來將底稿做得更加完善,畢竟只要能反映工作成果、得出正確的審計結論都是正確的底稿。
審計說明言簡意賅
畢竟底稿這件事除了讓當期所有的參與人員看得懂、能夠理解之外,還需要讓之後在執行底稿的人能夠看懂,甚至是被主管機關、國稅局調卷時能夠做出合理的解釋,所以審計說明不僅要清楚,還要言簡意賅。
工作底稿相互印證
工作底稿是申報資料製作的唯一依據,也因此底稿與我們從客戶那所取得的憑證、財務數據以及其他相關資料要能夠邏輯緊密相互印證。在財務查核工作中,銀行帳戶的存提款需要與財務數據印證、存貨盤點與出貨單、財務數據能夠相互印證。如果在審計查核過程中,存在邏輯性問題或是憑證與數據無法相互印證,那麼我們就必須要盡責地去做詳細了解與查核。
工作底稿在我們的職業生涯中是一項非常重要的資產,畢竟當出現問題時,工作底稿是一項能夠保護自己的東西。不過雖然大家都知道工作底稿很重要,不過在實務中,常常為了趕進度而容易被動忽略主動輕視工作底稿中的事項,這是我們需要再重視的。
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