台灣人美國求職全記錄|拿下美國會計師事務所Offer!完整時間線與技巧分享

進入美國的會計師事務所工作也一個月了,來跟大家分享一下關於我在美國找工作的心路歷程啦!除了個人的找工作心路歷程之外,還有額外分享我朋友找工作的工作歷程以及朋友在美國擔任人資職位(HR)的分享,雖然都是很個人的經驗,不過希望也能對你們有所幫助啦!

個人時間線前情提要

首先先跟大家報告一些我自己的時間點:

✓ 求職期間:12月初到1月3日
✓ 求職公司數:沒有認真算過,不過最少也有50間
✓ Final Interview:2間
✓ Offer:1間


這樣的數字看起來不算亮眼,但背後其實有個關鍵原因-我是在 12月初才開始認真、密集的投履歷,而美國的聖誕假期正剛開始,你說聖誕節是12月25日,距離投履歷的日子還很久,應該沒有影響吧?!

NoNoNo!我身邊有許多朋友後來告訴我,他們不是只過聖誕節,是過聖誕月!他們當然不會從12月1日就開始放假,但很常時候已經無心上班,尤其越到聖誕節就越明顯,所以在投履歷之後開始收到面試通知的間數真的很少。

當然你也可以覺得可能是我不夠優秀,所以公司根本就沒有想聯絡我,但我必須跟你們說,在1月10日後(大概是他們開始認真上班了吧!)我一天不下接到10通的面試邀請,但那時候我已經回簽Offer所以就通通拒絕掉了。

因此我堅定不移地相信朋友告訴我的聖誕節前後美國員工不想工作這件事情。

美國求職相關FAQ

有沒有美國求職最佳時間點?

當然有,不過我接下來分享的推薦求職時間點主要針對社會新鮮人呦!

當然如果你已經有工作經驗,想要轉職也可以依照這個時間當作參考。

美國求職時間線與節奏

—— 9 ~10月

你們或許會常常聽到秋招、校招(校園招募),就是每年的9~10月啦!每當美國大學秋季學期開始沒多久,學校也會一併準備校園招聘會,而美國許多大公司也會派員工來進行招聘活動;這時候招聘的職位大多為隔年夏天入職

—— 11月

基本上當秋風颯爽時,秋招就已經進入尾聲了。大部分公司從11月開始就不會再接受新的履歷,但他們會繼續消化之前已經收了履歷、但還沒唸試完的學生。

—— 12月~隔年1月

12月時基本上秋招已經完全結束了,這時候的你如果還沒找到工作,那也沒關係,因為你可以參考在秋招時失敗的經驗,改進及改善自己的履歷、面試技巧以及技能之類的。

—— 2~5月

相比秋招,春招所開的職缺其實比秋招少很多,春招的開缺大部分是秋招的時候沒有招聘招滿的職缺。不過通常參加春招的學生一般都比秋招的學生多,因為很多人因為沒有在秋招找到實習,或者是拖到最後一刻才開始找實習或工作的同學。

—— 6~8月

基本上如果你在秋招時有找到工作及實習,那麼6~8月就是去正職報到、參加實習的時候啦!
大學剛畢業的新鮮人來說,大部分都會在5、6月畢業,這時候你要記得你的求職最推薦時間是畢業前一年的秋季喔!而如果你是有經驗的工作者,建議你可以著重在1、2月以及9、10月時找工作喔,不過有些時候會有些例外,這就讓我之後再娓娓道來。

找工作要花多少時間?

不論是詢問美國本土學生或者同為國際學生的朋友們,在以前不乏聽到最少要在畢業前半年就開始找工作!

以前我總是認為美國人(有美國國籍的人)在美國找工作一定會比我們輕鬆吧!確實,他們比起我們這些國際學生所獲得的面試機會可能是10倍甚至100倍之多(我真的沒有在誇張,除非我朋友在騙我),但從他們開始找工作到拿到理想的Offer平均也要花費半年的時間。

而國際學生因為有工作身份上的問題,確實會在很多時候連面試機會都沒辦法拿到,當然如果你夠幸運也可以很快速就拿到Offer,但根據經驗一樣是推薦最少畢業半年前就要開始找工作

你說有沒有例外?

當然有,之前美國因為COVID 19而給予許多人額外補助,因此在COVID 19已經漸漸緩和、一切都要準備回歸正軌時,美國似乎出現了缺工潮。而這也讓我的求職之路有些波折,一開始我遵照的其他前輩提供的資訊在畢業前半年開始認真找工作,但是!每一個聽到我1月才畢業,就都會跟我說「喔,不好意思,我們要找能夠在一個月內上工的人,那我11、12月時再聯絡你喔!」

發現了嗎?他們要能夠即刻上工的人,大概在接到了10幾通同樣的電話後,我就暫停了當時的求職;也因此我知道1月畢業的我,大概12月再來投履歷就好,畢竟當時繼續投不僅僅是浪費時間,更是消磨自己的耐心及自信心。

個人在美求職經驗分享


雖然我的求職速度好像有點快的不可思議,畢竟我這段找工作的經歷每每分享、每每獲得大家的讚許-是個幸運的女孩!但我還是有做一些事前準備,我也會再額外補充我身邊同學的求職,免得你們覺得看完沒收穫。

事前準備:履歷修改、模擬面試

雖然我實際開始找工作的時間點是12月初才開始,但其實還是有一些事前準備工作。

因為美國一般校園招募大概是9- 11月之間,所以在那之前就跟學校的Career Center針對我的履歷預約了幾次會議進行反覆修改,除了因為以往我撰寫的履歷方式和美國不太相同之外,更是為了確保我的履歷能夠亮眼、突出,收到面試邀請。

而Career Center也有提供模擬面試,隨機分配老師幫學生們練習,確保在實戰中不會太緊張。

事前準備:Career Fair

說實話,我真的不太喜歡Career Fair,我畢業的那年疫情剛結束,所以不再以線上為主,大家都會到Career Fair去人擠人。

許多人會帶著履歷前往Career Fair,如果剛好有個機會能夠遞出履歷也是個機會。不過我主要是到Career Fair搜集資訊,了解有哪些事務所、公司有合適的開缺、工作性質、內容還有是否願意提供Sponsorship!

為什麼我等到12月才開始投履歷?

美國Career Fair的高峰期莫過於9-11月、1月-4月之間,當然依照我的畢業時間其實應該要在9-11月秋季招募時就開始投履歷,不過那時候問了幾間事務所和公司,他們需要的是ASAP上工的人,也就是說他們不能等到1月初。

再加上當時身邊朋友們即使有拿到面試機會,但當他們被問到入職時間時,也都是同樣的答案後,我就決定暫時不投履歷,等到時間近了之後再投,畢竟當時也在忙畢業作業,有點忙。

12月開始投履歷

還記得文章開頭那個時間線嗎?是的,我認真開始在LinkedinGlassdoor投遞履歷的時間大概是12/10左右,而就像我先前分享的一樣,因為接近聖誕節假期,無論是來信或者電話其實真的比較少,不過我還是在聖誕節前得到了4、5個面試機會並進行面試。我接受Offer的這間會計師事務所人資(HR)是在12/22這天與我聯繫上,並在經過10多分鐘的初步電話訪談後(Pre-Screen),當天下午就獲知會計師事務所合夥人有興趣在12/27與我進行近一步的面試。

大概是因為COVID 19的關係,無論是我或者我身邊朋友大部分都是接到視訊面試,僅有幾個需要到現場的面試。你說,那如果這間公司在別的州呢?據我所知,我也不確定是不是每家公司都這樣,但我知道的是邀請你面試的那間公司會負責機票錢讓你飛過去、跟你進行面試。

面試過程與Offer收到的時間點

好啦,再繼續說我面試的後續,12/27那天我也僅僅跟合夥人面試了大概18分鐘而已。在言談之中,我感受到合夥人想給我Offer的那股激動,心裡想著「中了!中了!」,但合夥人還是跟我說我需要和其他合夥人好好聊一聊,並祝我新年快樂後我們就結束了這算是極迅速的Final Interview。雖然我這面試只有18分鐘,不過你們會想知道我到底面試時被問了哪些問題嗎?

新年後的第一天,也就是1/3那天,我就收到HR的信件,信件內容寫著:「嗨,我想跟你聊聊你的Offer!有空時請打給我。」

於是乎,我就抱著既期待又怕受傷害的心情打了那通電話給HR。HR在電話中就告知了我的年薪、我的福利,而先前已經做過很多功課的我當然不會馬上答應他會進入公司,而是告訴HR我需要一點時間考慮並請他寄給我Offer Letter以及Benefits Booklet,通常公司會給予3~7天、甚至更長時間給你考慮,如果對於Offer Letter沒問題那就回簽就行。在考慮的期間除了針對薪水底薪與人資進行交涉外,還有簽證、福利、搬家補助、簽約金⋯⋯等,這些東西都要跟人資確認清楚,畢竟簽了就沒辦法反悔了。

我自己也沒急著馬上答應,而是把公司提供的考慮時間「用好用滿」,逐項確認 底薪、簽約金、簽證政策、考試補助 等細節——這些都很值得談清楚,畢竟一簽就定終身(至少一年內啦 😆)。一切都沒什麼問題後,我就在最後一天回簽了Offer Letter。從找工作到接到Offer Letter總共歷時不超過1個月,其中包含了聖誕節以及新年假期,這就是為什麼大家都說我是個超級Lucky Girl。

美國求職Tips(簽證、證照、求職地點)

找工作時千萬不要急,莫急莫慌莫害怕!

不論是根據我朋友的經驗或者是我的經驗,找工作時千萬不要急。雖然這句話真的很廢話,但真的不要急,或許你會看著你身邊的同學都很快速的找到工作而心慌意亂,就會想病急亂投醫、想著只要有一份工作都好,真心告訴你不要慌!雖然有OPT、能夠在美國合法工作1~3年的時間,不過多少的履歷送到公司那,但對於沒有美國永久居留權或者H1B的我們來說真的很吃虧。

沒錯,沒有綠卡或 H1B 的我們,很容易第一關就被刷掉。因為根據美國勞工法,公司若不打算提供工作簽證,系統會自動排除掉這類候選人。這對國際學生來說是最大的挑戰之一。

你說HR不會先看履歷嗎?根據我的資料搜集以及在美國做HR的朋友,美國移民局有規定職缺需要先公開招募一段時間,如果沒有合適的美國人才能夠應聘外國人。再來,如果這間公司本來就沒有想要幫你申請工作簽證(H1B或者其他簽證)的打算,那麼他們的公司系統在第一步的時候就會將需要工作簽證Sponsor的候選人刷掉,以節省時間。而那些有美國永久居留權、或者已經有H1B的人真的相對來說會擁有比較多面試機會。

安排好投遞履歷時間

為什麼要安排好投遞履歷時間?什麼叫安排好投遞履歷時間?

大家多多少少應該都知道,如果在最後階段你手上有多個Offer,不僅增加自己選擇的機會,更能夠因為有多個Offer還可能有機會爭取更高的薪資或者更好的福利。但就如同前面說的,每間公司給Offer時都會有一定的時間給你考慮,所以在投遞履歷時能夠先打探一下該間公司的徵人流程大約需要花費多少時間,再來看看如果順利能夠拿到Offer,我們需要在什麼時候投遞履歷。

我相信大部分的人都會先從投遞大公司開始,那麼這些大公司在各種資訊上都會比較容易搜集,無論是職位相對薪資、有幾輪面試、面試考題、是否提供工作簽證問題。因此我們可能得知A公司從面試到取得Offer的時間平均為2個月、B公司為3個月、C公司為6個月,我們預計在1月初做Offer抉擇,那麼我們投遞履歷給A、B、C公司分別為去年度的10月、9月以及6月。

那你說小公司的話該怎麼辦呢?小公司的話通常面試一般都會在幾周內結束,流程相比大公司來說會短一點,所以可以抓1個月的時間來做判斷。雖然我們可能不一定會每一個面試都如此順利,但最少這樣的事前作業能夠增加最後獲得Offer的時間會是差不多時間。

畢竟我大約在10、11月投遞美國四大會計師事務所或者大公司,根據搜集的資料如果順利是可以在12月左右獲得面試機會,但最後收到面試通知時都是1、2月,甚至3月份才收到。那時已經接受了手上的Offer,甚至開始工作,只能暫時跟這些機會說掰掰了。

提前準備好相關國際證照

如果你所念的科系或者找工作的職位有相關的國際證照,建議你趕快準備吧!

無論你是否有要前來美國留學,只要你有想要在美國求職,我認為先趕快準備與你專業相關的國際證照吧!以台灣的審計員來說,在會計師事務所工作了5、6年都不一定考過會計師,但我發現在美國會計師事務所工作的審計員,大約在工作了3、4年內一定都會有會計師資格。

根據我的年資,許多人在面試我的時候會問我「你有沒有妳國家的會計師資格?」、「你有沒有要考美國會計師?」,當然有些公司願意提供給你機會,讓你在入職後再來準備考試;而也有更多公司會希望這些候選人能夠已經擁有會計師資格,所以如果你能事先準備好這些執照,能夠為自己增加一些面試機會。

求職地點很重要

許多人都會想要往大城市走,但要想可能當年甚至可能想換工作的人也80%往大城市找工作,而我們又需要Sponsorship的狀況下,對我們來說拿到一份面試機會可能會更加的困難。

所以除了大城市之外,也可以多往一些其他可接受城市,包括地理環境、經濟發展、城市規模等,或許你會找到另一個喜歡的城市或者更加合適的工作職缺。

就這樣洋洋灑灑地揮灑了5千多字,我預計會在陸陸續續補充幾篇文章,讓這個求職的相關系列更加完善,大家等等我啊!


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